“免费”这个词汇对于国人来说并不陌生，然而，人们也都明白，“免费”的背后必然会有各种各样的故事，正所谓“天下没有免费的午餐”。然而，在我国oa系统行业，有部分厂商推出了“永久免费”版oa办公系统。那这个应该是比较靠谱了吧？ 

从众多对“永久免费”oa的评论中来看，最为直白和一针见血的评论莫过于“如果免费oa办公系统真的那么好，那么卖oa的厂家早就饿死了”。虽然这样讲过于主观或言语粗糙，但是仔细分析不无道理。对此，oa技术专家认为，并非免费oa办公系统完全没有可应用性，我们需要明白，针对小微企业而言，一些具备基础功能、简单操作的oa软件对企业发展是很有帮助的，而此时的企业规模并不完全具备支付oa成本的能力，那么，oa软件厂商提供免费oa或试用版无可厚非，这也是对企业发展的帮助，或者是有待企业发展壮大后成为客户的积累性战略。 

不过，除了上述特殊情况，专家认为广大的企业用户还是要对所谓的“永久免费”oa有详细的了解后再决定是否应用。“目前市场上的三种oa很可能存在‘陷阱’，如莫名的厂家出的免费版、破解版以及开源oa办公系统。  

正如技术专家所言，一些厂家所出的免费版很可能会限制功能(只提供最基础的功能)，或者限制用户数(如只能20人以下)……这样一来，更别说享受后续的服务。业内人士称，这种oa办公系统所用的技术很可能是已经淘汰的，而且技术架构不可能是正式版中所具有的。所以企业用户要选择一些像致远、等主流oa软件厂商的正规版本为宜。 

另外，所谓的“破解版”oa实现免费的应用价值更小。对此，专家给出了极具价值的参考建议，他表示，我们从别的行业中也经常听到“破解版”，多数是技术人员个人或论坛等发布，这说明了并不是正规渠道而来，很可能是盗版的猖狂之举，甚至是代理商与厂商出现矛盾所采用的处理措施。试想，这样的免费oa是毫无保障的。 

最后不得不提的是，市面上的一些开源oa是最不可信的类型。专家解释称这并与技术和商业模式都有关系。他说到：“国内常规意义的oa更多的指涉及流程审批，而国外开源的oa主要功能点为项目管理，文档共享。国内有大型oa厂商提供免费版可自主部署，但不是开源，现在貌似没有开源的oa办公系统，或者有的话，成熟度都会比较弱。关键还是要看客户自己的需求。” 

无论如何，对于时下oa管理软件市场中存在的“永久免费”、“免费版”oa办公系统产品，广大企业用户一定要擦亮眼睛，认清免费背后所隐藏的弊端。当然，并非所有的免费oa都毫无可信度，一些主流oa软件品牌所推出的产品是可以选择性尝试的。当然，有些厂商推出永久免费oa办公系统的同时，也能够将软件升级为收费oa办公系统，这样就不会影响用户信息化发展，是可以考虑的。