oa办公系统是以办公事务的计算机自动化管理为基础的，包括行政管理、绩效考核、项目管理、客户管理、合同管理等，实现了日常工作方方面面的管理。但一个较好的oa系统远没有这样简单，必需融入管理的思想，引进切实可行的管理技术，让oa系统服务于管理。可以提高企业整体竞争力，让企业管理更高效。 

那么oa办公系统具体有哪些优势了？会给企业带来什么管理变化？
1.1 提高效率。
特别是在企业中，日常工作繁多而且复杂，每个人都有可能接触到企业事务的参与和决策，尤其是在那些分工细致，管理严格的企业。通过使用oa系统办公以后，节省了办公时间，提高了效率。
1.2 空间巨大。
传统的办公手段在人少时操作方便，但员工规模较大时就显得力不从心，oa办公系统可以容纳较大数量的信息和资源，空间巨大。
1.3 办公安全性高。
办公系统都有密码登陆等限制程序，非本人操作不能进入，保证了信息的安全。
1.4 使用方便。
其功能庞大，单位可以根据需要自己定制服务内容，满足不同的需求。 

那么如何在企业推广oa系统？ 

2.1 统一思想，全员行动
 oa系统功能很强大，在设计上可以增加一些人性化的服务，特别是要根据企业内部的实际情况来确定。同时，也要考虑到使用者的情况，尽量人性化。比如对于年龄大的，和一些电脑操作不熟练的，可以配合使用手写板；在内部短信、邮件功能上可以设定自定义群组等。也可以根据企业内部管理实际情况增加或者删除不必要的功能，oa系统可以为公司量身定制功能模块。 

 2.2 要对全体员工进行使用培训，保证使用效果
特别是企业内部使用，培训是必须的。有关部门可采用集中授课和现场培训等方式进行，针对不同的人员和不同的权限分开培训，保证使员工了解其操作原理以及相关的方法，从而提高使用效果。