平台型OA系统要打通信息孤岛

    2018-09-03 16:51:17

    经过多年信息化建设,OA、CRM、进销存、HR甚至ERP等应用软件在企业中开始普及,但由于各个软件属于不同厂商,没有形成统一的技术平台,很容易让企业信息成为“孤岛”,企业迫切需要解决“孤岛之痛”。于是一些OA厂商为迎合企业,打起“平台型OA”的旗子,号称已能打破“信息孤岛”,而其所谓能打破“信息孤岛”就是给用户一个导数据的功能,将其他系统数据导入到OA办公系统内,以供用户查询。

    OA系统在数据上的系统集成能力,表现在对企业已建立起来的数据的整合应用能力。需要具备丰富的数据整合经验才可以更好的整合。服务的企业客户少了,不太可能积累巨量的数据整合经验。

    “导数据”功能只能算是迈出了解决数据整合、集成的第一步。如果数据并不能有效的关联、共享,在提供决策分析的功能还是较薄弱,不能称其为真正意义的数据融合和集成,也不能有效解决“信息孤岛”问题。数据集成、融和真正要解决的是数据互联互通,即一个系统的数据可以和其他系统数据进行共享共用,这不是简单的“导数据”所能解决的。比如,在一个同时使用平台型OA、ERP系统的企业里,借款报销实现了集成,企业能先通过OA系统实现有关支付流程的审批,然后把审批金额写入ERP的AP模块,形成相关发票数据,再进行支付操作。

    而企业与上下游供应链的数据整合,与上下游合作商共享产品信息、共享市场信息、项目协作等,是数据集成、融合的更高境界。这个层次的数据强调更加集中融合,更为智能化,让OA这个信息技术助力整个产业链实现共享共赢。当然,能达到这个境界非普通OA厂商所能达到,必须是真正的平台型OA的行业龙头能达到。