所谓普适性，即普遍的适用性，不仅能够满足学校普遍的共性需求，而且能够符合学校个性化需求，也就是OA产品如果做到“普适性”则是需要80%共性+20%个性。通俗来讲，“普适性”OA办公系统不仅功能齐全，能够普遍满足学校多种多样的需求，除此之外，OA系统也要符合学校个性化的要求。OA系统如果要做到普遍适用性，那么对OA的要求就要比较高。
 
OA办公系统如何体现其高普适性？
 
学校OA办公系统的普适性主要是由共性和个性两方面组成。
 
首先是共性。OA办公系统的共性主要体现在技术架构、功能、适用性和价格等方面。
 
在技术架构上，OA办公系统采用的是成熟的java开发技术，能够运行于微软操作系统和不同的数据库平台，方便升级，易于和其他系统集成，具有良好的扩展性。
 
在功能方面，OA办公系统包含了几十个功能模块，涵盖个人办公、综合行政、审批流转、信息发布等各个方面，设计灵活多样，最大程度上满足企事业单位办公需求。
 
在适用性方面，OA办公系统，普通学校在使用时，无需长时间的培训，即可直接上手操作常用功能。管理员通过图形化、可视化的操作界面，可以很直观的对系统进行设置和维护。同时适用OA办公平台，学校还可以进行自定义来快速搭建个性化的功能模块，而不必依赖与厂商的二次开发。
 
在价格方面，OA办公系统采用的是自主研发路线，相对其他诸如泛微、华天动力等OA产品，价格要便宜的多，因为无须支付那额外的平台费用。同时，还提供了免费版的OA办公系统，给那些通用性很强的学校免费办公。所以在价格方面，能够实现大中小学校的各阶段的需求。
 
其次，是个性化。个性化OA是指能满足学校个性化需求的、为学校量身定制的OA。个性化OA是在产品化的基础上，利用其平台优势，紧密围绕客户个性化需求、结合学校现有管理模式进行实施，从而达到学校满意。OA办公系在IT行业专注研究十余年，属于学校OA系统一线中的前辈，之所以能屹立不倒，长盛不衰，一部分原因是因为在客户需求方面比较敏感，将客户需求放在第一位——随需而变，学校所想。
 
如今，OA办公系统已成为了 学校不可少的管理软件，提高普适性能使学校信息化管理更加方便、高效！