教育OA办公软件的后期成本有哪些?你可能会知道一些，但不见得全部知道。　　很多学校采购了教育OA办公系统后，对它的后期成本预估和计
教育OA办公软件的后期成本有哪些?你可能会知道一些，但不见得全部知道。
 
很多学校采购了教育OA办公系统后，对它的后期成本预估和计划不足，导致项目在实施和使用过程中非常被动，甚至半途而废的情况也不是没有。
 
那么教育OA办公软件的后期成本到底都有哪些呢?请科技的总监张日平给我们介绍一下。
 
张日平说，因为厂商、用户和项目等的不同，教育OA办公软件的后期成本很难有统一的标准。对于一些费用，有的有，有的没有，有的多，有的少，但如果全面的总结，会包含以下方面：
 
1、实施成本：
 
如果学校的需求比较简单，采购了标准化的教育OA办公软件，而且系统的易用性也很强，学校自己能够独立完成实施，那么就无需再额外付出实施成本了。
 
但如果项目比较复杂，或产品不够易用，学校自己无力实施，那么就需要厂商进行实施，这就需要成本了。
 
实施工作都有什么呢，主要包括系统安装与调试、人员和组织结构录入、权限设置、功能设置、流程和表单设置、数据录入、系统培训等。这些成本可低可高，厂商可能单独报价，也可能打包报价，可能以时间为节点，也可能以功能实现为目标。
 
如果在约定时间内没有完成实施目标，而且不是乙方的原因，那么甲方一般还需要再支付实施费。
 
2、培训成本：
 
在不同的项目中，有的厂商将培训和实施放在一起，有的则单独计算。而且培训的时间、对象、人员、方式不同，成本也会不同，学校需要了解清楚。
 
3、二次开发成本：
 
二次开发成本是教育OA办公软件后期成本的一个大头，甚至可能会远超采购成本，但这也是正常现象，关键看用户的需求。
 
通常学校使用了OA办公软件一段时间后，会提出很多更高的需求，如果这些需求超过了软件的标准功能范畴，就需要付费开发了，比如要进行一些教学工作的管理，或多系统间的数据整合等。
 
4、增加用户成本：
 
根据合同约定，有些教育OA办公软件在交付时设定好了用户账号，比如100用户(有的是并发数，有的是最大用户数)。那么如果学校的规模扩大了，有更多人要使用这个系统怎么办呢?只能是向厂商购买用户账号。
 
这个费用可能会很高，但又很容易遇到，因此学校必须要提前了解厂商的收费标准，并在合同里做出明确约定。
 
5、服务成本：
 
不管是标准化产品，还是项目化产品，大多OA厂商都会为客户提供一年内的全免费服务(不包含二次开发)，在服务期内，厂商可以免费提供各种技术支持。
 

但一年过后，厂商就需要收费了，只是收费标准不同。目前一线OA厂商的服务费多在合同额的6-15%之间，也会根据服务内容和方式的不同而有所不同。
 
当然，如果学校觉得自己可以维护好系统，也就无需缴纳这笔费用了。
 
6、升级成本：
 
对于教育OA办公软件的常规升级，大多厂商会提供一个免费的时限(通常和服务期一样)，在这个时限内免费升级，超期后就要收费。
 
如果学校觉得自己的系统用着挺好，无需升级，也就不用理这个费用了。
 
最后，张日平强调，正是因为教育OA办公软件可能产生很多后期成本和隐性成本，所以学校在选型时最需要关注的是它的综合成本，也就是总体拥有成本，而非采购成本。
 
而对于看似很多的后期成本，张日平认为学校该省就省，不该省就不省，毕竟学校的主业还在于教学，对系统的一些事交给专业的人来做，会更加事半功倍。