教育OA办公系统在学校管理过程中发挥着“管事理人”的重要作用，在减少办公成本、实现无纸化的同时，也协助学校完成异地及学校内部管理，达到了事半功倍的工作效率。教育OA办公系统可以解决各种困扰着学校管理者被各的管理难题：如何将学校内部的文件在全员内进行分享;如何通过技术工具解决招聘效果提升问题;如何规范对学生的管理;如何利用表单缓解财务的工作“尴尬”等等。科技教育OA办公系统为学校管理者提供了解决管理难题的最佳途径。
一、教育OA办公系统可解决信息共享问题
没有教育OA办公系统以前，学校内部人员都是在QQ上交流，布置任务、发布通知、文件等，而现在使用科技教育OA办公系统，可以通过两种方式解决问题。一种是，直接使用科技教育OA办公系统提供的免费教育OA小助手进行信息的推送和文件的传递。也可以直接在科技教育OA办公系统的信息发布模块中进行通知的发布，选择可以接收到通知的对象，可按照部门进行选择。人性化体现在可以追踪到接受通知的对象是否有查看阅读信息，若没有及时查看，还可进行二次提醒。
在科技教育OA办公系统中，文档中心模块中的知识管理功能，可以进行公司内部的信息共享，将公司运作过程中的学校文化等沉淀到文档中心模块，并可进行权限设置，可根据管理岗位及条件进行访问或下载功能的设定，权限层次分明。
二、 教育OA办公系统如何规范对学生的管理?
科技教育OA办公系统的学生管理系统很好的解决了这一难题。教育人员在刚和学生接触时，一般会先在学生管理中建立学生资料。随着教育的推进，当与学生取得各种成绩时，教育人员需要新建教育数据。若教育资料不能与学生管理联合使用，则会出现重复录入学生数据的情况。教育人员的时间可谓比黄金还宝贵，如果一键就能把学生管理中的学生信息带入到教育资料中是最完美的选择了。
科技教育OA办公系统基于这种考虑，将教育资料与学生管理进行了联动设置，即教育人员在学生管理的学生列表中直接选中某学生，然后点击“资料”按钮，则学生管理中的学生信息会被一键带入到新建资料页面中。这样一来，教育人员避免了重复录入学生信息，既节省时间又操作方便。
对于学校管理者来讲，教育OA办公系统作为一个全员使用的办公系统，一直都扮演着管理者好帮手、贤内助的角色。作为提供工作流和协同工作互补结合的管理工具，不仅仅严格规定了工作的时间顺序、权责关系、流转模式及特殊行为，也体现了学校管理核心的刚性管理。
某种程度上，教育OA办公系统为学校管理者梳理组织管理的各项工作，也为管理提供了多种路径选择，将有限的信息通过无纸化集中起来，便于管理者选出最佳的解决方案。科技教育OA办公系统为管理者打造适合自己的目标任务驱动的工作模式，建立有效的沟通协作机制，并在此基础上有效的减少教师的流失风险。
科技教育OA办公系统的市场总监黎先生告诉笔者，多数学校管理者会遭遇到这样的烦恼：管理方法缺乏固话的执行工具;信息共享与知识沉淀较少;多班级教学不便于管理;计划任务的体系还未完善;费用支出上得不到合理的把控;信息发布的规范等，而这些恰好是科技教育OA办公系统的学校管理之道。
教育OA办公系统是一个全员使用的办公软件，教师可以通过其功能自助完成自身的工作内容，这也变相的给管理者减压，出差及外出路上，教师流程审批不再需要眼巴巴等着领导回来才能签字了，一键轻松搞定;临时状况出现，不再需要东奔西走，找领导请示，直接一个自由流程即可搞定。教育OA办公系统既是办公软件，又是管理软件，同时还对管理决策提供支持辅助，在企事业单位的信息化建设中积极发挥管理、协作效能，成为解决组织管理难题的绝佳工具。