企业的信息化建设在于提高管理效率,使用OA办公自动化系统作为管理助力是当今企业的常规办法。通过OA系统整合公司企业资源,为用户打造高效的办公环境,为企业的高效运作提供了信息化保障。那么企业选型OA系统时有哪些参考方向呢?
应根据自身功能需求去选择易用且实用的OA办公自动化系统产品
每个企业在发展过程中的管理问题不同,企业找出管理痛点,根据自身功能需求针对性选型OA。例如,集团型企业或大规模企业,用户可达几千人,日常工作需遵循严格的审批流程,此时需要向OA厂商提出要求,如果产品不能满足条件,是否有二次开发的需要等等。况且,OA办公自动化系统上线后改变了原有的办公方式,为了不影响企业的日常工作,需要上线时间短、见效快、培训轻松、使用简单,用户接受快,OA系统实施效果好,才会被用户青睐。
应充分体验OA办公自动化系统厂商的服务和问题响应速度
这里的服务指的是售后服务。毕竟在售前难以真正判断OA厂商的服务态度,但是发生在售后的服务没有令用户满意,用户依然可以在未来的一段时间进行调整,更换品牌或者协调解决,不至于对OA产品至此失去信心。OA办公自动化系统的售后服务代表了OA厂商对问题的解决能力和对客户的重视程度,而OA厂商的问题响应速度则表示OA厂商更加重视品牌传播和口碑建设,这才不失为一个好的OA厂商,那么他们的OA软件自然不会令用户失望。