什么才是好的OA办公系统？这个问题曾经困惑了很多办公系统用户，因为在一家大型集团企业或者行政事业单位，里面涉及到的流程和管理内容既繁琐又复杂，一般的办公软件已经不能高效快捷地处理收集上来的信息了。在这种情况，OA办公系统成为很多办公人士的首选。在设计OA办公系统的时候，设计人员就考虑到用户的基本要求，在讲究简单易用的同时还能够注重美观上的设计。

至于易用性这个原则，我们其实很好理解，因为对于不是专业计算机人士而言，他们不懂系统具体的工作原理，他们知道的只是如何去使用操作OA办公系统，所以一旦他们发现自己很难熟练使用系统的时候就会对其产生抵触心理，那么这一系统就不能在用户当中推广开来，也就是说这一系统的设计不能产生经济价值。

而美观性原则是考虑到用户的审美容易产生疲劳感，对此，设计人员特意对用户界面的采用Web2.0用户界面设计技术，使其能够根据具体地需求灵活更改，让这款办公系统能够在不同的用户手里被娴熟运用。既简单实用又不失人性化。