近年来,中国餐饮业与其他行业一样都遇到了原材料成本升高、人工成本升高、租金成本升高三大问题。如何提高资金利用率,最大限度降低运营成本成为了餐饮行业亟待解决的问题。此外,随着企业规模的扩张,如何实行有效管理也是众多管理层面临的难题。致翔OA为企业提供统一管理平台,保障管理数据的及时性、准确性、完整性和有效性。是企业做大、做强、管理规范化提升企业核心竞争力的首选。煌上煌集团食品股份有限公司就是使用致翔OA的受益企业之一。
OA选型过程:
企业经过对多个OA产品对比之后,选择试用致翔OA。选择致翔的主要原因是致翔OA比较稳定、工作流方面比较强大,能够满足该企业的发展需求。
目前致翔OA的使用情况:
企业从2009年开始切换使用致翔OA,目前已经有用户数400人左右,使用了工作流、行政办公、知识管理、档案管理、项目管理、报表系统、即时通讯等多个模块。
致翔OA功能与实际应用举例:
1、工程流模块
应用工作流之后,该企业逐步实现无纸化绿色办公环境,把传统的纸质工作流程改进成电脑工作流操作,实现了随时随地就能处理工作的需求。目前该企业已经把大量的工作转移到工作流上,全企业开始使用工作流。
2、日程安排
实行工作监控,随时随地能知道自己或下属的工作安排,也随时能按排工作给下属。
3、信息发布
连锁公告直接在OA公告上进行发布,只要有OA的人员都能接收到;一些内部重大新闻或喜庆新闻都及时发布新闻与全连锁员工分享。这样使得部门与部门之间、店与店之间联系更密切,交流更多。
4、知识管理
公共文件柜用来上传各个部门共享全连锁人员的文件,或本部门内部共享文件,比以前一些人保存一下文件,要使用的时候到处找,然后传来传去的情况改善了很多。
网络硬盘上传的是一些需要使用的软件和视频,比较好用的就是图片浏览模块,现在下分店检查的图片,活动图片等等都能保存在上面,方便相关人员下载浏览,更好的分享所看到拍到的场景。
产生的效益