OA办公系统紧密联系组织和部门，加强内部人员和部门之间的信息交流和工作协调，使组织的内部业务和业务流程可以在内部局域网或实习生中进行。 ET可以相互合作并相互通信。办公自动化使工作更轻松，更有趣，更人性化，更容易使用普通人的智慧和热情。
OA系统的使用价值：
1.建立内部沟通平台。
建立内部邮件和IM（即时通讯）系统，使设备内部的通信和信息交换快速顺畅。
2.建立信息传播平台。
在组织内建立有效的信息传播和交换场所，如电子公告，新闻显示和知识共享，以便在组织内的员工之间广泛传播内部规则和规定，新闻公报，技术交流和公告。使员工能够及时了解组织的发展。
3.自动化文档管理。
它可以使各种文件（包括各种文件，知识，信息）可以根据权限进行保存，共享和使用，并且具有方便的搜索路径。例如，在自动化文档管理之后，新员工即将到来。只要管理员向他注册身份文件并给他一个密码，他就可以进入系统，查看该单元的累积情况，规则和规定以及各种技术文件。等等，在他的权限范围内，可以查阅相应的知识，这减少了很多培训环节。
4.自动化工作流程。
该单位改变了传统的纸质文件办公模式。内外企业收发文件，提交文件，文件管理，档案管理，报告发送，会议通知等，均采用电子起草，流通，审批，签发，发放，备案等方式，提高办公效率。并实现无纸化办公。您无需持有各种文档，应用程序和文档即可在各个部门中运行，等待批准，签名和标记。相反，我们使用快速廉价的网络传输方法来发挥信息共享功能，协调单位内各部门的工作，减少工作中的低效环节。
5.辅助办公室。
它涉及很多内容，如会议管理，车辆管理，办公用品管理，图书馆管理和其他辅助办公室工作，结合我们的日常办公工作。
6，实现分布式办公。
传统集中办公的办公模式发生了变化，办公区域也得到了扩展。它可以在家中，路上，甚至世界上的任何时间通过网络连接使用，并真正实现三个A（Anytime，Anywhere，Anything）的办公室。
7.建立信息集成平台。
现有组织中现有的人力资源管理系统，ERP系统，财务系统等已经存储了组织的一些运营管理业务数据，这些业务数据在其运营中起着关键作用，但它们相对独立且静态，OA智能办公系统随着数据接口对接功能，可以将组织的原始数据集成到工作流中，使组织人员可以使用原始数据而无需迁移备份数据，从而提高组织的整体反应速度。
8.节省组织的办公费用。
传统的纸张填充过程，特别是对于长途电话，传真，复印，打印和办公用纸，真正实现了无纸化办公，这是组织现代化管理的标志。
9.构建知识管理平台。
系统地利用组织积累的信息资源，知识和技能，提高组织的创新能力和快速响应能力，提高办公效率和员工技能。
10.加强领导和监测能力
加强领导监督管理，加强管理层对组织的控制，及时有效地监督各部门和个人的工作进度;实时，全面地控制各部门的工作状态，及时发现问题，及时解决，减少错误，防止办公效率低下的负面影响。