很多中小企业在选择移动OA系统软件时,都不清楚有哪些比较好的移动OA,是否需要收费,也不清楚它们在网页、手机App、微信等移动端的使用情况。今天我们就以几款主流OA为例,为您详细解答上述问题。
OA全称为办公自动化(Office Automation),是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
企业内部的OA办公系统由来已久,但早期的OA协同办公系统存在不少问题:首先是需要企业用户在线下部署专门的服务器并安装软件,不仅耗时漫长而且费用高昂,后期还需要有专人维护;而且企业用户往往还要面对软件粗糙的界面和繁复的功能,臃肿的系统使得用户上手难度较高,而实际上大多数企业并所需的功能远少于系统所提供的。
近几年来兴起的SaaS模式针对传统软件的上述痛点给出了一个解决方案:在SaaS模式下,服务商会统一部署服务器,用户只需要在网站上进行简单注册后就可以立即使用已经部署好的线上系统。这种方式不仅让企业用户省去了单独部署服务器以及后续维护的麻烦,还能让用户做到按需购买服务,使得中小企业也能以很低的成本使用上成熟的OA系统。
随着移动协同成为OA系统发展的大方向,SaaS型OA产品凭借自身云服务器架构的优势,支持用户在多种移动端使用,例如:在线网页版、手机App(iOS、Android),以及微信、钉钉等(通过系统集成之后,企业可以在微信或钉钉等平台中使用OA系统)。这些移动端功能的开发,极大地方便了企业内部成员间的办公协同,诸如申请审批、项目管理之类的事务都可以随时随地在手机上完成。
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在这些最近兴起的SaaS型OA厂商中,又可以大致分为三类,一类是直接从国外市场进入中国的服务商,比如Trello;另一类是仿照国外的设计理念和产品逻辑,再按国内用户使用习惯进行改良的本土服务商,比如Teambition、Worktile、Tower等;第三类则是理念和技术都是自创的本土服务商,比如今目标等。