到底怎样才能客观而全面的评价OA办公系统呢?我们可从以下六个方面对OA办公系统的优劣进行评估。

第一、目的性

可分为两个层面：企业上OA办公系统的目的，以及上某OA办公系统能否实现预期目的。具体落实到OA办公系统上，便是OA办公系统的实用功能能否满足企业自身的需求。只有目标明确，反复对OA办公系统进行准确而详尽的分析，才能选好OA的型。选对了产品，用透了软件的功能，才能实现找对门做对事，才能够走好企业信息化的第一步。

第二、产品的稳定性和成熟度

产品的稳定性和成熟度，是衡量产品优劣的一个重要指标，也是反映OA办公系统厂商实力差距的一个例证。因为OA办公系统的稳定性和产品的成熟度，是在用户不断反馈与企业自身不断改进后一个循序渐进的进程，而这也是一个长期的过程。

第三、软件厂商的售后服务

做软件其实更多是做服务，尤其是在OA这种蕴含管理思想的软件中，服务更是重中之重。软体厂商的售后服务，不仅能真实的反馈出售后服务专员给予的意见是否懂行，从中折射出该软体厂商对OA的理解深度。还能通过对OA办公系统产品更新、升级和维护等问题，窥探出厂商解决具体问题的时效性和应变能力，进而判断该软体厂商是否专业。

第四、OA办公系统的发动机怎么样

OA办公系统的发动机具体指的是系统的技术架构，就好比是汽车的发动机一样，直接决定着该系统能够拓展的宽度和深度。相对而言，运用PHP+MYSQL搭建的OA办公系统，显然是一种过时的技术，或者说是一种落后的发动机。如果在顺风顺水的情况下，表面上看起来和Java+SQL搭建的系统差不多。但是“路遥知马力”，从长远来看前者根本就不具备可比性。

第五、系统的易用性

系统的易用性简单的说，就是客观的评价用户流畅使用OA办公系统所付出的努力程度。如果用户能很容易地熟练操作OA办公系统，则说明该系统的易用性较高，反之易用性较低。

由于OA办公系统涉及使用的人员比较广泛，不像财务软体那样只局限在企业内部少量的人员。如果OA办公系统的易用性较差，就需要对大批使用者进行集体培训。而这个培训成本包含时间成本、财务成本、人工成本等等，每延误一天的时间，消耗的成本都是十分高昂的。所以，评估OA办公系统优劣时，易用性是十分重要的一项。

第六、产品性价比

通过对产品的功能、稳定性、成熟度，售后服务、技术架构和易用性综合比较，可以衡量出不同软件厂商具体在性价比上的一个差别，客观的反映出各软件产品在同类产品中的一个客观排名。