oa办公系统具有可配置，可开发，模板的快速应用，易上线的特点。下面我们把oa办公系统的功能归纳为下面的四大类：
一：文件管理
OA办公系统文件管理包括：信息管理（文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。）、文件库设置（可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。）、访问权限（提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全。）
二：信息发布平台 
OA 办公系统信息发布平台包括：电子公告（可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。）、电子论坛（为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。）、电子刊物（实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊，并在网上发布，所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。）
三：内部通讯平台 
OA 办公系统内部通讯平台包括：电子邮件（使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等）、在线短信（可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。）
四：日常办公 
OA 办公系统日常办公包括：网上审批（网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。）、公文处理（实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。）、工作监控（领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。）
          目前在全国有1000家左右的大型用户在使用的系统，其中包括像国内500强，国内行业前三强等较大型的央企与国企。特别是在金融、地产、快消三大行业领域，高端客户占有率市场第一。