由于用户自身缺乏经验，在OA实施的选择阶段，很容易受到价格和产品表面功能的影响，很容易忽视OA系统的其他重要特性，如OA灵活性，这些特征是OA的生命力。哪里。那么为什么OA系统的灵活性很重要，为什么不能忽视呢？让我们来看看以下几点并自然理解。

1.不同的企业管理需求差异很大

我们知道企业管理需求受到许多因素的影响，如行业，地理，发展阶段和管理人格。它们表现出不同的特征。传统的产品化OA系统是在固定模式下实现的，效果非常有限。在这种以需求为导向的情况下，SME OA系统必须具有灵活性，能够为不同用户的管理需求提供个性化解决方案。

2.同一企业管理需求的增长特征

由于中小企业普遍处于快速发展状态，企业管理需求也在不断发展。如果您只是根据您的直接管理需求选择OA办公系统，OA系统可能会在一段时间内使用太短。有限使用的后果不能满足企业不同发展阶段的管理需求。

这要求OA系统必须具有灵活性并能够根据需要增长以满足企业的增长需求。

3.用户需求不准确

另外，在实际的实施案例中，我们发现许多中小企业用户是第一次实施OA项目。由于缺乏相关经验，需求经常存在一些偏差，并且在实际生产线之后通常会产生一些新的要求。增加和删除是不可避免的。

可以看出，灵活，个性化的OA系统可以根据用户的需求真正改变，始终满足不同行业，不同发展阶段和不同企业用户信息管理的需求。实用性是OA产品无法比拟的。