oa软件基于B/S的架构，使分布在各地的分支机构、以及出差在外办公人员，只要能上互联网，就可以随时随地登陆系统。员工的报告、申请、计划等等都可以通过系统进行提交，无需再跑来跑去，浪费时间与精力，审批、签字等全部通过电子化的方式进行，方便领导进行签批。 
     第二，解决了企业流程难，监控难的问题。通过oa软件，企业可以自定义定制模块，而且整个流程更加规范化、透明化，让企业内部的所有工作做到，事事有制度和流程依据，流程运转的整个过程保留痕迹，领导可以对过程随时控制和查询。 
      第三，解决了企业内部“信息孤岛”、“资源孤岛”的问题。oa软件能够帮助企业建立一个统一的信息发布平台，使企业内部有效的信息和交流更加便捷，各种公告、规章制度、新闻、客户信息等内容都可以及时的预览与共享，是沟通更加便捷有效。 
      第四，解决了知识文档管理难的问题。在传统的办公模式中，企业文档的保存、查找、使用、共享和再利用都是十分困难的。使用oa软件通过电子文档柜的方式轻松实现了企业文档的保存、查找、使用、共享和再利用。可以通过权限进行控制哪些人能看哪些文档，从而有效的保护企业信息安全。 
      第五，解决企业客户管理难的问题。通过oa软件的客户管理子系统，可以对企业现有的客户按照潜在客户、机会客户、重点客户进行划分，从而使销售人员分清轻重缓急，同时上级领导可以查看每个销售人员的情况，对整个销售过程进行监控与分析，实时调整方案指导销售。 
   第六，解决企业管理难的问题。通过oa软件待阅待办的自动信息提示，可以使领导更好的进行时间的掌控，将重要紧急的事情先处理，做到轻重缓急一目了然。工作流程的实时监控，可以让领导随时掌握员工的工作情况，可以做到事前指导，事中控制。oa软件中的统计报表可以将各个业务数据进行自动统计，并用图形化的方式表现出来，让领导可以非常轻松地了解到企业各个业务层面的情况。 
      第七，解决员工办公难，资源浪费的问题。oa软件将员工待办待处理的事务自动推送至桌面，各种信息与资源，轻松一览，随时随地，轻松办公，同时oa软件的最大特色就是无纸化办公，使用oa软件能够大幅降低企业的运营成本，从而使企业能够利用有限的资源做更多的事。