致翔OA,助力企业打造全新项目管理决策平台

    2018-09-03 16:51:31

          项目管理是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。随着信息化的发展,越来越多企业意识到将项目管理信息化,可以显著提高工作效率,规范工作流程,提高项目的成功率。
            深圳立仁机电工程在全国各地,如成都,武汉,上海等各地都有分支机构和机电工程项目的大型、骨干企业。近年来,随着工作要求的提升,工作量的加大,信息化建设被提上日程。致翔帮助深圳立仁机电工程打造以项目管理融合流程控制为手段,以合同收付款管理为主线的协同办公平台。
           该项目是以致翔OA协同平台应用为基础,以CRM应用为核心,以合同管理为主线,以项目管理为过程控制的综合应用平台。其中,致翔OA协同项目管理组件以事件为中心,以项目文档、项目流程为驱动,以任务安排、项目监管、问题总汇等功能做辅助,集中体现了企业事务管理中的“事事皆项目”的核心思想。致翔OA协同项目管理组件不仅实现了项目计划管理,还实现了项目知识管理、项目文档共享和项目流程管理,它成为集团信息化管理中不可或缺的一件利器,是办公管理的重要组成部分。
           与项目管理融合的管理流程是协同办公应用的核心。项目本期实施核心在于涵盖各分支机构的规范化的、流程化的管理流程的梳理,并能够全面的普及和上线应用。本项目本期的实施范围包括集团高管、中层及主要项目、技术、客户、销售、财务、生产、采购等管理人员。实施的重点是项目管理过程中所需要的事务处理流程,如开工通知审批流程、外配套采购流程、合同审批流程等,还包括收文、发文、行政、人事、财务和其它管理审批流程。重点打造集团本部的事务处理闭环、分子公司事务处理闭环及集团与各分子公司间从上到下,从下到上的管理闭环。
           为了解决集团对合同管理更深层次的需求,致翔二次开发了合同管理组件,提供了合同录入、工作流程审批、收款管理、付款管理、统计和归档的功能,使合同管理起来方便快捷,一目了然。审批、收付款、统计、归档的功能,使合同管理起来方便快捷。
            致翔通过实施本项目有效地整合了深圳立仁机电工程内部相关资源,实现高效、有序的信息沟通、搭建企业级电子文档库,规范企业工作流程,提高协同工作效率,充分发挥单位成员积极性、创造性,显著提升集团核心竞争力。