办公自动化作为企业信息化不可或缺的管理软件，近年来受到越来越多的关注。但对于许多不熟悉OA的人来说，OA系统是什么？它的作用和优势往往不明确。
首先，什么是OA？
办公自动化是一种新型办公室，它结合了现代办公和计算机网络的功能。办公自动化没有统一的定义。传统办公室的办公自动化使用各种新技术，新机器和新设备。它们都属于办公自动化领域。在行政机构中，办公自动化大多称为电子政务。企事业单位办公自动化。
二，OA办公系统有哪些优势？
基于工作流的概念使组织内部的人员能够快速，轻松地共享信息。为了有效地配合工作，改变过去复杂，低效的手工工作，实现快速，全面的信息收集和处理的范围，为管理和决策提供科学依据。办公自动化程度也是其现代管理水平的衡量标准。办公自动化不仅考虑了个别办公室的效率，还考虑了团队工作。通过互联网，这种沟通和协调可以立即完成。这里描述的小组工作可以包括广泛的地理分布，即使在世界范围内，也有一群工人有不同的工作时间。
第三，办公自动化系统的作用是什么？
1.领导办公室和决策，依靠从OA系统顺利传输信息，企业领导可以阅读各种文件，在第一时间阅读最新的动态数据（报告），监督计划的实施，项目进展情况，并做出决定，通知。
2.推动企业文化建设。通过OA系统，每位员工都对公司有了全面的了解。公司最近的活动，决策层的战略思考，员工意见，公司规章制度，出版物等，可以直接通知每位员工。让员工做好自己的工作，团结一致，增强凝聚力。
3.企业电子协作环境是沟通公司领导和员工日常工作的重要部分。然而，作为一个大型企业，多部门，多人，多分支，甚至跨国公司，日常沟通的难度和成本非常大，有时也是不正确的。通过。
4，目标管理和项目管理，通过OA系统的计划管理功能模块，个人，部门日，周，月向上级管理人员，管理部门报告工作计划完成状态，并进行检查和评估，工作计划档案管理方便在月末和季度末，年度查询和摘要结束。
5.为了增强相关部门的信息，OA系统在信息发布，文档管理，工作流管理等方面具有独特的优势，并利用这些功能有针对性地开发部分应用软件，以完善这些部门。信息化程度。
6，公司的工作流程管理，公司的工作能力和效率与企业的发展密切相关。管理良好的企业需要清晰，关键的业务流程来推动业务连续性。
7，加快知识型企业的转型，档案管理分散在员工手中，或分散在各地，帮助员工将工作信息，方法和理论知识等分类存放在系统中。它可以由企业中的所有员工共享，也可以由权限共享。