知识时代悄无声息来到我们的身边，OA作为现代办公管理工具更是担负着重任，OA在不断整合信息的同时，还要实现所有OA信息的大融合。从客观的角度看，知识是指人类在实践中认识客观世界的成果，它可能包括事实，信息，描述或在教育和实践中获得的技能。在企业不断发展的过程中，需要不断地积累各种知识，来充实企业的知识库，以便把企业好的知识不断地积累传承下去，这就需要通过OA的知识管理来实现。

随着企业的不断壮大和大数据时代的到来，数据和知识成为一个企业很重要的一部分无形财富，它的庞大的信息量需要OA更加灵活的再各个模块之间转换，来满足日益大的客户需求。例如：如何让数据在OA中完全实现大协同？如何借助OA系统的平台能够让员工再合适的场景下、合适的时间里获取合适的知识？如何借助该平台来沉淀组织的最佳实践并传递到整个组织？这都是需要OA在不断前进道路上面临的难题。

 现在的OA办公系统还在蓬勃的发展，OA系统发展也派生出很多全新的气象。其中具有代表性的一家企业OA系统，在知识管理这一模块就有着很独特的实际应用，的OA办公系统以“知识管理”为思想、以“协同”为工作方式、以“门户”为技术手段，整合组织内的信息和资源而发展出来的OA系统，即通常所说的“知识型OA”。软件通过将知识管理的思想融入来日常的办公协同平台软件中，来实现各个信息之间的协作，同时整合出以团队协作和项目管理为目标的沟通协作软件工具，最终实现管理的井井有序，产生最大化效益。