OA的实施交付是个长期的过程,也并不是我们眼中的很简单的事情,他需要结合企业自身的情况,才能发挥到最好,我们应该明白OA系统是需要我们分步进行实施的,不能急于求成,它不是一种结果性的东西,大家的管理水平,应用水平都逐渐体现它的效果。关于OA实施的优化建议有以下几条:
注重大事、小事化了;在OA实施过程中,忌讳把大量的时间耗费在某个小问题上,应该从战略的高级角度出发,保障大事情的完整、调理、动态的实现,然后逐渐补充小事。
培训与应用相结合,稳定性和适应性相结合;培训师保证大家能够使用、应用,对于信息化系统来说,在每一各企业都是新生事物,所以在培训之后,企业也需要出台一些行政保障推行OA系统的顺利进行。
保证应用从日常工作做起,在系统的推进过程中,要让大家逐渐对系统产生依赖心理,开始可以从日常的小事情逐步的渗透,比如会议室预定、报销申请、请假申请、工作联系单等等都强行规定必须由OA系统保证实施。
最后,OA系统也需要充分进行试用,解决问题,在开发的阶段,主要实施方式技术人员,对于业务的了解程度,不可能和目前在岗人员相比,如果没有进行试用的恶化,在系统上面也会出现大量的问题。