企业在信息化的道路上，总是希望可以提高工作效率，提高沟通的速度和扫除沟通障碍，实现企业各项工作有规律顺畅的进行。笔者认为OA的重要性可以从这几个方面进行阐述。

1、加速知识型企业的转型

文件管理把分散在员工手中，或散落在各处的对企业员工工作有帮助的信息资料、方法和理论知识等分类沉淀在系统中。供企业所有员工共享使用，也可设定使用权限。

2、细节决定成败。

比如拿OA的通知功能来说，通知功能可以有效地记录被通知人的查看时间和签收时间，公司通知可以快速的发布通知给任何一个人在任何时间和地点，被通知人可以在任何时间和地点查看到来自各个方面的通知。通知功能不会漏掉任何一个信息，让你在处理每一项工作都井井有条。

3、企业电子协作环境。

沟通企业领导与员工日常工作的重要环节，但作为大型企业，部门众多、人员众多，分支机构异地办，甚至跨国，日常沟通的难度和成本都是很大的，有时还存在信息的误传。通过网络化的办公方式加强了人与人之间、部门与部门之间，员工与领导之间、分公司与总部之间的沟通，提高了工作效率，保证了及时决策。电子邮件、BBS、在线交谈、网络会议等是OA系统中常用的电子沟通手段。

 OA的重要性在实际工作中更容易得到体现，只要被得到合理利用，实实在在用到办公中，总会给你带来意想不到的惊喜。