OA系统为何在企业立足(二)

    2018-09-03 16:47:41

       OA系统的性能与作用大家都知晓,在企事业单位中,可以说离不开OA系统,因为OA实在为企业解决很多问题,使得能够切实提高员工工作效率与管理水平,而且随着企业的发展壮大,OA的作用也突显的重要。

    1、加速知识型公司的转型 -让企业更适应信息化的发展

        OA系统还提供了学习功能和知识共享机制。现代OA系统的核心是知识的管理,目的帮助公司发现现有和潜在的知识,并在恰当的时候将正确的知识传递出去,使公司员工在实践中学会采用最为合适的行动,避免重复错误和重复劳动。

        文件管理把分散在员工手中,或散落在各处的对公司员工工作有帮助的信息资料、方法和理论知识等分类沉淀在系统中。供公司所有员工共享使用,也可设定使用权限。

        培训系统,把培训员工的材料知识、规范制度以及所有有价值的文稿资料都纳入系统中,供员工以各种形式进行学习和培训。这种培训完全可以不受时间、空间的限制。

    2、促进团队内部良性竞争

        OA系统的数据透明可促进团队内部良性竞争,以OA系统为代表的协作型OA系统多维度的展现员工的工作业绩和效果,图文并茂并且数据共享透明,员工的工作量的高低一目了然,从而使得每一员工都会与其他员工竞争工作量和工作效果。

        由此可见OA系统在企业中占领者重要的位置,让企业更健康快速的发展,是每个企业必然要做的事情,也是每个发展的必然趋势,OA系统在信息化的时代,引领企业快速前进,进而能更好的让企业发展壮大起来。

    3、推进公司文化建设-打造企业的精神文明

       通过OA系统,每一个员工可以对公司有全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工。使员工做到了身在岗位、胸怀全局,大大增强公司的凝聚力。