春暖花开时节，移动OA办公系统牵头组织的物流行业协同OA系统管理实践应用分享会在物流上海总部成功举办，多家物流行业代表出席本次协同OA分享会，共同聆听物流多年来在本行业信息化建设方面的成功经验。

物流供应链有限公司创立于1985年，是国内最大的冷链物流公司。业务板块覆盖冷链、化工、普运等多个领域，为客户提供全国公路运输、配送、仓储于一体的供应链服务。

通过本次交流：

作为专业的OA系统提供商，介绍了最新产品动态以及服务案例，对物流行业的信息化建设给出了专业建议；

物流作为行业信息化优秀代表，向同行展示应用成果和实施经验，共同促进OA系统办公在物流行业的普及。

会议精彩内容回顾

一、助力打造高效办公

拥有5000多名员工、54个子公司，自有运输车辆1500多辆、冷链车辆450多辆、运输种类繁多，想实现企业各岗位、资源、系统之间的协同办公实属不易。

公司信息总监刘永生先生提到：“2015年之前，公司在自有系统上做过二次开发，但是该系统面临：

流程概念不清晰

审批效率跟不上

投入上性价比低

是原有系统升级还是替换新的系统？

随着公司管理思想的转变，意识到专业的事还得交给专业的人去做。”

OA根据的行业和企业特点，结合自身多年物流行业服务的经验，协助开发了目前的协同OA系统。

该系统涵盖了信息门户、公文管理、流程管理、计划任务、采购管理和预算费控管理六大部分。

主要建设目标是实现各个职能体系的横向协同和纵向管控。

二、“7大特色管理功能”化解管理难题

1、组织权限管理

物流行业具有特殊性，组织架构的层级既多且深，分支机构和岗位体系复杂，整个系统集成较难。

于是应用了OA系统的组织矩阵管理，将所有分支机构都在一个系统内执行流程。

去年在的配合下集成了Oracle的新系统，全面打通信息流与管理流。

整个公司组织架构以HR系统为中心，通过HR系统统一管理公司的组织架构、人员、岗位等信息。

【小结】：根据行业和企业特点，对于公司复杂的岗位体系，充分利用了组织矩阵管理，完善了系统集成。

2、统一门户管理

对于一个企业而言，随着规模越来越大，企业文化的建设、执行力的打造会越来越重要。

OA系统建立统一的工作平台，结合企业性质，搭建多种特色应用，支撑企业日常办公体系，有效地宣传了企业文化。

而且每个员工必然会接触到OA系统。

因此，将OA系统作为企业文化宣传的一个重要工具，对不同层级建立了不同的门户，完成了信息共享。

【小结】：“门户”是整个企业OA系统的入口、协同办公的第一站。

3、流程标准管理

物流企业人员多、流程复杂，公司发布的资讯、任务如何快速送达每一位员工？上下级、平行部门之间如何高效协作？

的流程路径长且条件复杂，不同条线发起的流程走不同节点，不同的审批权限决定是否参与审批。

团队协助配置了前期一百条流程。掌握了系统的配置过程之后，后期的流程基本都是自行配置。

【小结】：流程是打通各个模块之间的血脉，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都能被提取出来。

4、计划任务管理

有年度计划任务、月度计划任务、个人计划任务管理。

比如企业设定的经营目标，每个机构如何承担，相关职能体系如何去分解工作，都需要进行管理和跟踪。

任务发起困难，跨部门沟通协作难；任务太多，分不清主次轻重；拖延症严重，执行力低下……

最早利用Excel来进行管理，操作效率低，而且跟踪管控的难度大。

使用了OA系统后，通过OA系统来实现整个管理过程，实现了任务在各条线之间的协同、跟踪和反馈。由此为基础进行执行力的打造。

【小结】：用执行力平台理清各条线任务的协同，能够更好地协调团队事务，帮助公司达成目标。

5、预算费控管理

从没有预算到实行预算管理，涉及到各个层级各个部门；员工从没有预算概念到执行预算管理。

若是企业没有做过预算，选择OA系统来做预算可能是个比较好的方法。

的预算费控基于OA系统的基础模块做了部分配置和开发，采用弱管控的方式，目前主要覆盖行政和管理费用。

【小结】：在预算和费控上有着多个成功的应用案例，针对公司的不同情况，采用了不同的管控方式，使各部门慢慢适应，再渐渐过度到全面预算的执行体系。

6、系统集成管理

的标准集成工具即可完成OA系统、HR系统之间组织体系的集成、业务系统之间的集成，例如与资产管理系统、结算审批流程的集成。

为了方便管理层进行审批，把结算流程放进了OA系统，从业务系统生成结算申请凭证。

凭证发起之后，之后的审批流就在OA系统内完成，OA审批完成后再对接到用友NC系统，生成财务系统凭证。

涉及经营层面决策分析的报表全部集成到OA系统内，通过报表门户即可查看每日报表。

【小结】：把所有工作内容装进OA系统！充分发挥OA的集成效能，实现多业务系统的统一查看和审批。

7、行政采购管理

物流企业每年在行政物料、运营物料上都有大量的管理费用支出，若是没有系统化的管理，肯定会出现很多漏洞。

因此搭建了采购管理系统，系统包括了具体的业务流程：

从主数据的管理、到物品的申请审批调拨、采购订单的管理、入库出库的管理和库存的管理，全面实现了系统化的管理。

刘总介绍说：该系统基于二次开发平台，基本上不需要再进行代码层面的开发，只需要通过配置就能实现流程。相比较原来传统的开发模式，效率提高了一倍以上。

【小结】：OA系统能够利用流程审批、跨平台集成、个性化建模等信息化手段打造采购管理平台，实现企业采购管理和财务管控一体化。

三、5000多人实现协同管理

刘总全面总结了在项目执行和管理中的价值和经验：

系统成熟

系统应用已有两年，整个流程的管控、企业信息的传达和执行上应用都很成熟，员工目前的工作对这套系统依赖度很高。

管理复制

通过OA系统可以把管理体系快速输出到各子公司。

可以让新的兄弟单位快速地熟悉工作模式、管理体系和企业文化，快速整合公司的业务管理流程。真正实现管理的复制。

流程把控

1)把握功能和设计的力度：成立了专门的项目组，查看开发和执行过程，查找问题，解决问题，保证项目进度。

2)把握流程的长度：流程中的节点都是由专业的人员把控。

开发效率

基于的基础平台进行二次开发，正所谓“找专业的人做专业的事”，二次开发很大程度上解决了技术、效率、成本问题。

此外，今年正在计划在移动端构建BI门户。