企业选型OA系统主要是从功能、技术、理念三方面结合来选购,除此之外,企业最为关注的无非是产品的价格、维护和后期的维护问题了,综合这些因素,可以得出结论,企业选型OA系统主要是实用性、易用性、开发性、性价比、技术支持这个五个因素,为了供企业在选型时被OA厂商的言语所忽悠,经过市场调研,总结出目前最受企业所OA系统无论从产品本身还是后期的技术支持问题都要优于其他的OA系统,通过此篇文章的介绍能给企业找到适合企业自身的OA系统。
实用性:实用性这是仁者见仁智者见智的问题,不同的企业对于产品的功能要求也不相同,总体来说oa,通达的实用性都非常不错,产品功能丰富,例如:沟通交流、协同工作、文档管理、新闻公告、日程管理、行政管理、人力资源、绩效考核等功能这些都是企业需求的最基本功能,oa在这方面设计的不错,操作性较为简单。
易用性:易用性是企业选择oa系统一个非常重要环节,首先表现为易使用,如果这款oa系统操作不够简洁,复杂繁琐,不容易上手,那么在第一回合将面临淘汰。其次易实施,傻瓜式的安装方式是最好不过的,不能因为oa系统的实施影响企业的日常工作。第三,易维护,oa系统正式上线运行后,如果后期维护太复杂,每出现一个问题,都需要oa厂商去解决,那这款软件根本没有购买的必要。易用性表现较好的是通达、致远协创,金和受到其开发语言的限制,在实施和维护上会有点麻烦,泛微的功能太复杂,不易上手,对于实施要求比较高,易用性明显落后。
开放性:开放性指的是可以实现常见的自定义功能或者系统集成,能够个性化定制或者二次开发。这方面表现最好的无疑是泛微、oa。其中oa自主研发的软件平台,开放性程度比较深。按说致远协创在这一点上应该具有很大的优势,因为致远协创一直宣传能够与用友管理软件完美的无缝结合,但用户实际反应并不是那么回事。金和、通达由于自身技术受限,开放性也很弱。
技术支持:泛微、致远协创的分支机构算是比较多的,特别是致远协创,之前得益于用友的资源与渠道,服务能力比较强,自从“致远行贿门”发生之后,不知道用友有没有停止致远协创使用其渠道与资源,这个有待进一步考察。通达凭借超低价代理政策,在国内取得了不少渠道商青睐,维护服务稍微比泛微、致远协创稍低一点。oa和金和的分支机构没有泛微、致远协创、通达那么多,但是其服务能力比较高,执行能力比较快,现代通信技如此的发达,厂家通过QQ、电子邮件、电话等手段处理客户的问题也相当的快速便捷,而且降低客户的服务成本。
结论:金无足赤,人无完人,以上五款oa系统其实并没有绝对的三六九等之分,任何一个oa系统都不可能是十全十美的,都有其优点和缺点,企业在选型的时候应该充分结合自身的需求,多去试用、多对比,只有这样才能选中真正适合企业的oa系统。