企业在使用OA办公系统时，常常不知道：OA办公系统怎么样、产品功能有哪些、如何协同办公和项目管理、提供哪些职能模块等。通过评测OA办公系统，今天来帮你解答上述疑问。

?  OA办公系统怎么样？

OA办公系统是一个搭建在阿里云服务器上的SaaS型团队协同（OA）工具，团队成员可以实现发布动态、创建和协作完成任务、安排日程、共享文件资料、团队内部一对一或组群聊天等功能。另外，OA办公系统还提供了专门针对人事、财务、行政和CRM的职能模块，功能非常丰富。

?  OA办公系统产品功能有哪些？

OA办公系统提供的产品功能具体包括协同办公、项目管理和职能模块三项，接下来chiefmore将为你分别进行说明。

（一）协同办公功能

协同办公功能，又可以分为协同协作和办公工具两部分。

1.沟通协作

沟通协作，顾名思义就是与公司内部成员间的聊天交流有关。其一，OA办公系统支持社交功能，允许团队成员的一对一聊天和组群聊天，还可以添加通讯录快速找到团队成员，同时团队成员还可以通过类似微博的企业动态墙发布动态增强团队成员之间的互动交流；其二，OA办公系统支持会议功能，可以帮助团队成员安排会议和预定会议室，并且也支持视频/电话会议，不过需要集成第三方系统付费才能使用。

2.办公工具

目前市面上主流的OA系统基本上都支持嵌入不同的办公工具，既可以帮助企业提高工作效率，也可以让各种文件资料在公司团队内部得到快速传输与共享，现在最常见的办公工具就企业云盘（帮助企业进行资料存储和分享，是核心功能）和云笔记（帮助成员个人进行信息整理和积累）等。

OA办公系统支持企业嵌入企业云盘使用，企业云盘免费版容量总共是5G，付费版容量无限制，支持在线预览功能和权限设置功能，但是上传文件有限制，免费版月上传流量须小于300M，付费版月上传流量须小于10G/人；OA办公系统还支持集成使用数量非常多的一些第三方工具，例如简单报销、金数据、processon、表单大师、培训宝等。

（二）项目管理功能

项目管理功能，又可以分为任务管理和个人管理两部分。

1.任务管理

任务管理主要是融入了目前流行的OKRs管理思想，即将大的战略目标拆成不同的小任务目标，然后再根据具体的工作内容和优先级排序来分配到具体的部门或者个人，用户可以对项目进行分组、排序、追踪、归档、删除等操作。在任务管理这部分，我们主要按照“分解—分配—追踪—统计”这个常规OKRs管理流程为您进行考察。

OA办公系统支持企业进行任务拆分、人员分配、权限设置、进度追踪和数据统计，基本符合常规OKRs管理流程。

2.个人管理

个人管理这部分的功能主要是帮助企业管理者考察员工个人的工作情况（工作报告功能），以及辅助员工自己进行工作安排（日程安排）。

OA办公系统支持团队成员自行安排个人日程，也支持按周出具工作报告，比较方便。

（三）职能模块功能

OA系统提供的职能模块，又称垂直功能模块，这是OA系统内适合特定的职能部门和团队使用的功能区块。

目前OA办公系统支持提供财务系统、人事系统、行政系统、CRM系统，其中，人事系统中的人事变动功能、薪酬核算功能和CRM系统需要集成第三方工具才能使用。