国内主流OA办公系统专业评测

    2018-09-03 16:48:34

    很多企业都不了解有哪些好的OA办公系统,也不清楚它们如何使用、有哪些功能、怎么收费、是否靠谱等问题。今天就为您介绍Teambition、Worktile、iQuicker、Tower、今目标、泛微eteams、明道这7个国内主流的OA系统,为您解答上述疑惑。

    ?  什么是OA系统

    OA全称为办公自动化(Office Automation),是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。

    企业内部的OA办公系统由来已久,一般会包含个人办公、通讯沟通、文件资料管理、公共信息、系统工作流等几大部分,具体会涉及到的功能有:流程审批(比如设置项目流程、请假/报销申请流程)、即时沟通、文档管理、内部论坛、任务管理等。

    但是一直以来传统的协同办公系统有诸多问题:首先是需要企业用户在线下部署专门的服务器并安装软件,不仅耗时漫长而且费用高昂;另外,即使是付出了高昂成本后,企业用户往往还要面对软件粗糙的界面和繁复的功能,上手难度较高,更不用说线下的系统还需要有专人进行维护。总而言之,除了那些对协同办公系统有刚需的大中型企业外,鲜有其他企业使用这些系统。

    不过近些年来兴起的SaaS模式针对这些痛点给出了一个解决方案:在SaaS模式下,服务商会统一部署服务器,用户只需要在网站上进行简单注册后就可以立即使用已经部署好的线上系统。这种方式不仅让企业用户省去了单独部署服务器的麻烦(以及高昂的部署开支),还能让用户做到按需购买服务——就好像,在过去你喝水需要挖一口井,而现在换由自来水公司统一供水,按量计费。

    由于解决了上述这些痛点,现在即使是对于只有十几位员工的小微企业来说,用上成熟的协同系统也不再是难事,而这在以前无异于是天方夜谭。除此之外,这些新型的系统在易用性、界面美观度上相对传统系统也具有明显优势。