从采购需求发起、预算与立项审批，到选择供应商、签订采购合同，再到下单订货，付款，直至验收入库，形成了对大中型组织采购业务的全流程闭环管理。

1.采购立项与预算审批

采购需求

采购源于需求，一般组织的采购需求来源于两方面，一是根据ERP的生产计划发起采购，二是根据各个部门在业务开展过程中对于必需的设备/物料发起采购。

立项与预算审批

比如下图所示，业务部门（办公室）要订购一批笔记本电脑和其他办公所需物料，在华天动力协同OA系统中提交“采购申请单”，

系统会自动根据已经设置好的审批流程分别由相关上级领导对采购的物品以及预算进行审批。对于涉及金额较高的大型项目、大型设备或大批量物品/材料的采购往往还会有一个针对该项目的采购立项/预算审批，如下图所示，

各级领导会根据项目的重要程度，所需采购物料的必要性、紧急程度，以及所需预算进行逐级审批。

2.选择供货商与签订采购合同

选择供货商

采购的预算和立项审批通过后，采购申请单会流转到采购部门，采购部门首先会根据将要采购的物品种类、技术参数、价格预算等信息，从供应商系统中筛选已有的符合条件的供应商，如下图所示，

如上图，选择某一个供应商，查看与该供应商的历史合作记录，了解该供应商之前都提供过哪些产品，型号规格如何，成交价格怎样，

如果按照本次采购项目的要求，在供应商列表中没有符合标准的供应商，采购部门就需要在市场上寻找符合要求的其他供应商，采用招标或竞价方式选择新的供应商，同时更新供应商列表。