移动OA作为OA软件的组成部分,在整个OA办公中承担着重要的作用,尤其是针对管理层和经常外出的人员。移动OA系统在规划、选型、开发、使用整个实施过程中会遇到各种问题,软件结合自身的经验从众多服务过的案例中总结了四个移动OA系统实施最常见的问题,为企业用户选型提供参考。
1、移动OA系统的技术问题
移动OA系统选型是整个OA实施最重要的环节,很多选择移动办公的用户一般会同时考虑PC办公,移动OA选型成功代表着整个实施阶段成功了一半。平台化开发的移动OA性能更好,稳定性也高,不影响系统软件的日常使用。用户体验好,能够加快移动OA在企业内部的推广和实施。
2、移动OA系统的需求问题
标准化的移动OA系统在需求上不会有很大的争议,需要个性化开发的移动OA在开发过程中,用户和开发商之间经常会因为需求变动而产生分歧。用户在前期对移动OA需求没有细致深入的认识,导致最终开发出来的功能与想象中的功能有出入,影响OA系统的正常使用。
3、移动OA系统的推广问题
移动OA系统上线后的培训和推广也很重要,企业内部推广稍有不慎就会使员工产生抵触心理,推广起来难上加难。内部培训和推广可以先从基本功能开始,让核心人员使用,基本了解后逐步推广核心功能,再逐步扩大推广范围。OA系统内部推广要切记欲速则不达,避免取得相反效果。
4、移动OA系统的服务问题
移动OA系统的深入应用与服务息息相关,随着移动OA的应用加深,需求会发生变化,现有功能无法满足需求只能进行二次开发,而OA供应商或代理商没有这样的服务,无法满足用户的二次开发需求,影响了移动OA的使用。
移动OA构建在平台之上,OA的扩展性和易用性大大提高,使系统升级、二次开发更简捷,为用户提供完善高效的OA服务。
OA系统的应用是一个长期的过程,使用好移动OA则进一步提升了OA办公的效果,OA供应商作为主导,制定合理的实施计划,协助企业用户明确自身需求,实施过程中及时沟通及处理问题,使用户确实参与到实施中,保证移动OA系统的成功实施。