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知识和信息目前已经成为一个政府部门越来越重要的资源，有效的积累知识，有效的管理知识，有效的共享知识，对现代化的政府部门是一个重大的课题。一个成功的企业必将有效的管理公司内部的知识结构，并能很好的让这些知识为整个单位所用。实现“适当的人以适当的方式获得适当的信息”。从政府文件、标准操作程序到销售展示，各类文档对政府平稳有效运行是至关重要的。 |
| 产品功能介绍 |
| 1、文档版本跟踪与管理 |
| 记录文档的历史，帮助用户跟踪所做的更改以及避免覆盖其他用户所做修改。编辑文档前，必须首先将其签出，这样可以防止其他人对它进行修改。当签入文档时，会为该文档分配一个新的版本号，并将上个版本存档。 |
| 2、标识文档的描述性信息和可搜索信息 |
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文档配置文件提供了一种向文档添加附属信息的方法，这些信息可用来对文档进行分类，使用户可以更容易得到需要的信息。 |
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3、文档发布控制功能 |
| 用户可以在知识门户站点上搜索或查看已发布的文档。既支持文档的私有版本，也支持文档的公开版本。您可以在每次将文档保存到服务器时发布该文档，也可以先保留私有文档草稿，在文档完成后发布。在发布文档的一个版本前，可以生成多个草稿。 |
| 4、文档检索 |
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可用于搜索不同数据源中的信息，可对文档进行全文检索或关键字搜索；还可对检索结果进行最佳匹配。 |
| 5、文档共享 |
| 会议用户可以通过共享的应用程序来讨论、使用和加工同一个文档，然后通过文件分发功能将共享的文档保存到本地。 |
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6、文档订阅 |
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订阅功能将您感兴趣的主题的最新信息通知您。 广州oa,oa定制,oa开发,广州crm,深圳oa 您可以订阅特定的文档、某个文件夹中的文档，某个类别的文档或者一组搜索结果，订阅之后，系统将在您订阅的内容更新时自动通知您。 |
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