近年来,随着市场化程度的不断加深和竞争的日益激烈,传统的决策模式长期以来无法适应不断变化的信息社会。为了提高工作效率,加快内部信息沟通。在线OA办公管理软件系统基于简单,高效和应用的原则为用户提供一套完整的标准办公自动化解决方案。
OA办公管理软件的应用如下:
首先是协作管理中心
协作是组织管理中最常见的工作行为之一。协作管理中心以人为本。以工作流为主题,工作事件被用作线索,以完成脚印中不同协作事物的管理,如寻找人,寻找事物,寻找人和寻找事物。如:报告,请求,审批,申请,任务发布,工作安排,信息资源转移,信息交流,团队合作,任务互助,工作协调等事件处理,可以显着提高组织的工作效率和执行力。
通过部署工作任务管理工具,主要目标是实现以下目标:
1.对于基于团队的工作任务,通过网络业务任务管理工具改进个人和团队的时间管理和任务管理功能。团队成员通过任务管理紧密合作,以了解任务动态并提高工作效率。
2.对于日常工作,形成两种类型的任务管理系统:
(1)任务分配系统,主管明确(创建)工作任务,任务分配和交付期间,相应的员工按照主管分配的任务执行,使员工的工作透明化,做更有意义的事情;
(2)自我规划,员工独立工作,分解自己的工作任务,妥善管理任务工作量,完成进度,提高工作效率。
二是审批管理中心
批准是组织中最常发生的管理和控制行为。通过系统中可定制的电子表格和图形工作流程的组合,它可以满足组织各级的多元化交易审批管理要求。通过这种远程电子审批方法。它已成为组织系统组织和监管的展示工具,充分体现了组织规范,标准化和个性化的管理特征。
通过部署电子审批模块,实现了以下目标:
(1)为实现无纸化办公,批准休假订单,报销表等日常文件均由员工自行在申请平台上登记,监管人员直接批准网鸽中的鸽子,减少不必要的运行和纸张浪费。
(2)梳理复杂的交易工作,优化非标准的管理流程,简化管理人员数据统计,简化办公,简化管理。
(3)实现审批流程的透明化,加快文件审批,提高管理效率。
基本应用包括:反馈,反馈处理,汽车管理,客户申请,请假申请,旅行申请,费用预算,报销申请。