OA是组织行为的管理软件，是面向企业所有人的应用软件，这点不同于其他的管理软件。企业OA推广也并不是一项单纯的技术工作，如果没有配套的资源和有效的管理控制，就不会有OA的成功实施；没有企业负责人的重视，OA没有和企业的管理理念相结合，再好的OA技术和产品也难以发挥其应有的作用。因此，企业OA推广是一个“一把手工程”，是在企业主要负责人的组织管理下的实施行为，首先需要做好OA实施推广的规划，一般来说用户单位的规模越大，实施和推广企业OA的难度也就越大，对用户单位的组织和管理能力要求就越高。

如果不是OA产品功能和技术的问题，也不是OA需求的问题，厂商的服务也不存在问题，就需要单位制度的配合和领导的重视，组织和协调各部门进行OA的实施，确保OA推广的执行力。软件认为，从某种意义上讲OA推广是一把手工程，领导重视是OA能够顺利实施和推进的根本。在企业OA软件的安装、培训、试运行、和正式运行的过程中，企业领导应给予极大关注和指导，带头参加培训和使用OA软件系统。

企业OA作为企业信息的基础管理软件，在长期的使用过程中不能期望做到让每个人都满意，不同部门对OA的认识和理解也不同，而OA推广是面向企业单位的大多数人的。OA项目负责人在具体的推广中，可能会出现各种不同的反对意见，当反对的意见多了，企业负责人便会对OA推广和实施产生质疑，OA项目的负责人也会面临很大的压力。而随着更多人积极性的降低，OA的应用就可能越来越被边缘化，甚至导致OA的使用最终被搁置。

企业OA推广是一把手工程，企业负责人需要不断加强自身信息化的知识，了解OA信息化的作用让OA为自身提供服务。OA信息化是企业发展的必由之路，企业对外有提高各种信息快速反应能力的迫切需要，对内有提升内部协同和协作能力、降低成本和节省资源的必要，谁在信息化的潮流中走在行业的前头，谁就会赢得了主动权并占据优势。